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スタート後申請について

目 次

1. モニタリング

こちらより【重要】電子カルテ閲覧に必要な手続き をご確認ください

  • ID/PWの申請・誓約書はお早めに
  • 仮予約は【2週間前までに】お願いします

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2. 継続審議

申請書類

  • 審議時期は担当事務局よりお知らせいたします。
  • 書式11「治験実施状況報告書」・・・電子媒体(メール添付)
  • ※治験実施期間は契約期間ではなく、治験実施計画書に記載されている期間をご記入ください。

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3. 症例追加

申請書類

  • 責任医師と合意のうえ、追加前後の実施予定症例数が明記された文書(合意書等)をご作成ください。(様式自由/押印不問)
  • IRB審議は不要です。書類の取り交わし後すぐに組入可として扱います。

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4. 同意説明文書の改訂

申請書類(単独で1枚の申請書を作成してください)

  • 書式10「治験に関する変更申請書」 ・・・・・・1部
  • 書式10(写)と改訂文書の 対比表(A4 両面印刷)を合わせて1セットとして・・・・・・・・6部
  • 改訂文書の原本・変更対比表・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・各3部

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5. 実施計画書(別紙含む)の改訂

申請書類

  • 書式10「治験に関する変更申請書」・・・1部
  • 書式10(写)と改訂文書の対比表(A4 両面印刷)を合わせて1セットとして・・・・・・6部
  • 改訂文書の原本・変更対比表・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 各3部
  • ※別紙改訂のうち、他施設やモニタリング会社等の実施体制の変更など、当施設や被験者さまと
        直接関係しない変更については、審議対象外として保管のみ行います。
  • 書式10の変更前後に記載されるのは審議された資料のみです。案作成の際は「変更前」に
        前回審議されている別紙の版数・作成日をご記載ください。

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6. 症例報告書の改訂

申請書類

  • 書式10「治験に関する変更申請書」 ・・・1部
  • 書式10(写)と改訂文書の対比表(A4 両面印刷)を合わせて1セットとして・・・・・・・6部
  • 改訂文書の原本・変更対比表・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・各3部

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7. 【治験】治験薬概要書の改訂

申請書類

  • 書式10「治験に関する変更申請書」・・・ 1部
  • 書式10(写)と改訂文書の対比表(A4 両面印刷)を合わせて1セットとして・・・・・・・・6部
  • 改訂文書の原本・変更対比表・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・各3部
  • ※治験使用薬の科学的知見を記載した文書(国内外添付文書、SmPCなど)について、変更文書の
        区分は「その他(科学的知見を記載した資料)」で統一してください。

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8. 【製造販売後臨床試験】使用上の注意改訂

申請書類

  • 書式10「治験に関する変更申請書」・・・1部
  • 書式10(写)と使用上の注意改訂のお知らせを合わせて1セットとして・・・・・・・・・6部
  • 添付文書・使用上の注意改訂のお知らせ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・各3部

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9. 責任医師・分担医師の変更

申請書類

  • 書式10「治験に関する変更申請書」・・・1部。
  • (責任医師の交代の場合)覚書19-3「契約内容変更に関する覚書(2社契約用)」・・・2部

事務担当で用意します

  • 書式2「治験分担医師・治験協力者リスト(新規・変更)」・・・ 1部

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10. 治験協力者の変更

事務担当で用意します

  • 書式2「治験分担医師・治験協力者リスト(新規・変更)」・・・1部

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11. 他施設での有害事象報告

申請書類

  • 書式16「安全性情報等に関する報告書」 (添付資料含む)・・・ 2部
    • 病院長宛、責任医師宛各1部
  • 概要のわかる一覧表(A4両面印刷)・・・・・・・・7部(治験主任用含む)
  • 報告内容(詳細報)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7部(治験主任用含む)
    • 長辺に2穴をあけてください
    • 1部あたりが2冊以上となる場合には、クリップ またはファイルでセットを作り、書式16(写)と合わせて1セットとし、7部ご提出ください。

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12. 代表者名・社名・本社住所変更

内容が分かるレターをいただき読み替えとします。特別な手続きは不要です。

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13. 研究終了(中止・中断)

IRBで報告いたします

報告書類

  • 書式17「治験終了(中止・中断)報告書」・・・1部
    • 受領後、院長捺印後の書式17「治験終了(中止・中断)報告書」 の写しをお渡しします。

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14. 医薬品製造(輸入)承認取得

IRBで報告いたします

治験

  • 書式18「開発の中止等に関する報告書」・・・1部

製造販売後臨床試験

  • 書式18「開発の中止等に関する報告書」・・・1部

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15. 開発中止

IRBで報告いたします

治験

  • 書式18「開発の中止等に関する報告書」・・・1部(中止の理由がわかる書類を添付資料としてください)

製造販売後臨床試験

  • 書式18「開発の中止等に関する報告書」・・・1部

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