モニタリング
 
まずは日時をご相談ください
  【2週間前までに】お願いします
お問合せ先:【担当CRC】へご相談下さい
 
申込書をメール送付してください
参考書式2「直接閲覧実施連絡票」・・・・・・・・・・・・1部
◆【治験主任】あてにEメールにて送信してください
◆確認結果を記入し、治験主任より返信いたします。
  ◆直接閲覧申込者捺印済みの提出は不要です。


次年度継続
申請書類
書式11「治験実施状況報告書」・・・・・・電子媒体(メール添付)


症例追加
  申請書類
  書式10「治験に関する変更申請書」・・・・・・・・・・・・・・・・・1部
別紙「ポイント算出表」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・電子媒体(メール添付)
◆下記「契約に関する申請書類」参照
「経費算定表」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・電子媒体(メール添付)
◆下記「契約に関する申請書類」参照
申請までの流れ
申請手順
1)まず、「ポイント算出表」を事務担当へメール添付でお送り下さい
2)事務担当で確認の上、「ポイント算出表」のポイントを確定します
3)同時に、治験主任と旅費についてご相談ください (発生する場合のみ)
4)最後に、「経費算定表」に2)・3)の金額を反映させて、契約金額を確定します
治験(医薬品)の申請書類
別紙「ポイント算出表」・・・・・・・・・・・・電子媒体(メール添付)
◆p.1-2「臨床試験研究経費ポイント算出表」
◆p.3「臨床試験研究経費ポイント算出表」
「経費算定表」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・電子媒体(メール添付)
◆[1医薬品]sheet
◆参考資料「受託研究費算定要領」
製造販売後臨床試験(医薬品)の申請書類
別紙「ポイント算出表」・・・・・・・・・・・・電子媒体(メール添付)
◆p.6-7「製造販売後臨床試験研究経費ポイント算出表」
「経費算定表」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・電子媒体(メール添付)
◆[4-2製造販売後臨床試験]sheet
◆参考資料「受託研究費算定要領」
 
承認後契約書類
 
2者契約
覚書19-3「契約内容変更に関する覚書(2社契約用)」・・・・・・2部
◆依頼者公印捺印・責任医師署名後に(日付は未記入で)ご提出ください
3者契約
書式19-4「契約内容変更に関する覚書(3社契約用)」・・・・・・3部
◆依頼者公印捺印・責任医師署名後に(日付は未記入で)ご提出ください


同意説明文書の改訂
申請書類
  書式10「治験に関する変更申請書」・・・1部
改訂文書の前後表(A4片面印刷)・・・・・・・・・・・・2部
改訂文書の原本・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2冊
◆(事務担当・責任医師 各1冊)


実施計画書(別紙含む)の改訂
申請書類
  書式10「治験に関する変更申請書」・・・1部
改訂文書の前後表(A4片面印刷)・・・・・・・・・・・・・・2部
改訂文書の原本・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2部
  ◆(事務担当・責任医師 各1部)


症例報告書の改訂
申請書類
  書式10「治験に関する変更申請書」・・・1部
改訂文書の前後表(A4片面印刷)・・・・・・・・・・・・・・2部
改訂文書の原本・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2冊
◆(事務担当・責任医師 各1部)


【治験】治験薬概要書の改訂
申請書類
  書式10「治験に関する変更申請書」・・・1部
改訂文書の前後表(A4片面印刷)・・・・・・・・・・・・・・2部
改訂文書の原本・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2冊
◆(事務担当・責任医師 各1冊)


【製造販売後臨床試験】使用上の注意改訂
申請書類
  書式10「治験に関する変更申請書」・・・1部
使用上の注意改訂のお知らせ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20部
添付文書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1部


責任医師・分担医師の変更
  申請書類
  書式10「治験に関する変更申請書」・・・・・・・・・・・・・・・・・1部
事務担当でご用意します
書式2「治験分担医師・治験協力者リスト(新規・変更)」・・・・・・・2部
◆IRB承認後に院長承認印捺印の上、依頼者・事務担当で1部ずつ保管します
医師追加の場合 書式1「治験責任医師・治験分担医師履歴書」・・・2部
◆分担医師履歴書は、IRB審査後、決定通知書に同封してお渡しします
   治験届への分担医師登録は、履歴書お渡し後にお願いします
◆依頼者・事務担当で1部ずつ保管します
 
承認後締結書類
 
2者契約
書式19-3「契約内容変更に関する覚書」・・・・・・・・・・2部
◆依頼者公印捺印後に、ご提出ください
(責任医師捺印は事務担当で手配します)
3者契約
書式19-4「契約内容変更に関する覚書」・・・・・・・・・・3部
◆依頼者公印捺印後に、ご提出ください
(責任医師捺印は事務担当で手配します)


分担医師所属変更・治験協力者の変更
 
事務担当で用意します
書式2「治験分担医師・治験協力者リスト(新規・変更)」・・・2部
◆IRB報告後に院長承認印捺印の上、依頼者・事務担当で1部ずつ保管します


他施設での有害事象報告
  申請書類
  書式16「安全性情報等に関する報告書」・・・1部
  ◆治験管理室では院長宛のみ承っております
概要のわかる一覧表(A4片面印刷)・・・・・・・・・・・1部
報告内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20部
◆長辺に2穴をあけてください
  ◆1部あたりが2冊以上となる場合には、クリップ・ファイルでセットを作り、                   
 20セットとしてご提出ください
◆申請用とは別にCRC用として、報告内容1部を「治験主任」あてにご郵送ください


社長・社名・本社住所変更
 
内容が分かるレターをいただき、読み替えとし手続きは不要です


研究終了(中止・中断)
 
IRBで報告いたします
  報告書類
  書式17「治験終了(中止・中断)報告書」・・・1部
◆受領後、院長捺印後の書式17「治験終了(中止・中断)報告書」 の写しをお渡しします。


医薬品製造(輸入)承認取得
 
IRBで報告いたします
治験
  書式18「開発の中止等に関する報告書」・・・1部
製造販売後臨床試験
  書式18「開発の中止等に関する報告書」・・・1部


開発中止
 
IRBで報告いたします
治験
  書式18「開発の中止等に関する報告書」・・・1部
製造販売後臨床試験
  書式18「開発の中止等に関する報告書」・・・1部